Οι απόψεις που εκφράζονται από τους επιχειρηματικούς συντελεστές είναι δικές τους.
Το να είσαι επιχειρηματίας είναι μια πρόκληση και απαιτεί ένα ευρύ φάσμα δεξιοτήτων και ικανοτήτων για να πετύχεις. Μία από τις πιο σημαντικές δεξιότητες που πρέπει να έχουν οι επιχειρηματίες είναι να αναθέτουν αποτελεσματικά καθήκοντα. Αυτό σημαίνει τον εντοπισμό των κατάλληλων εργασιών προς ανάθεση, την επιλογή των κατάλληλων ατόμων για την ανάθεση και την παροχή σαφών οδηγιών και προσδοκιών.
Αυτό το άρθρο θα διερευνήσει γιατί οι επιχειρηματίες πρέπει να είναι εξαιρετικοί στην ανάθεση καθηκόντων και πώς μπορεί να τους βοηθήσει να επιτύχουν τους επιχειρηματικούς τους στόχους ενώ αναπτύσσουν την εταιρεία τους.
Σχετικά: 7 κανόνες για τους επιχειρηματίες που πρέπει να αναθέτουν αποτελεσματικά
1. Εστιάστε στις βασικές σας δυνατότητες
Ένας από τους κύριους λόγους για τους οποίους οι επιχειρηματίες είναι εξαιρετικοί στην ανάθεση καθηκόντων είναι ότι τους επιτρέπει να εστιάζουν στις πιο κρίσιμες πτυχές της επιχείρησής τους. Ως επιχειρηματίας, είστε υπεύθυνος για μια ποικιλία εργασιών, από τη διαχείριση εργαζομένων και οικονομικών μέχρι την ανάπτυξη νέων προϊόντων, δυνατοτήτων και υπηρεσιών. Είναι αδύνατο να κάνετε τα πάντα μόνοι σας και να είστε αποτελεσματικοί.
Εάν το κάνετε, σύντομα θα φτάσετε σε ανώτατο όριο παραγωγικότητας και δεν θα μπορείτε να κλιμακώσετε. Αναθέτοντας καθήκοντα σε άλλους, μπορείτε να ελευθερώσετε χρόνο και ενέργεια για να εστιάσετε σε βασικές και στρατηγικές πτυχές της επιχείρησής σας, όπως η ανάπτυξη νέων ιδεών, η είσοδος σε νέες αγορές και η οικοδόμηση σχέσεων με βασικούς πελάτες και επενδυτές.
2. Κατανείμετε αποτελεσματικά την εργασία για καλύτερα αποτελέσματα
Ένας άλλος σημαντικός λόγος για τον οποίο οι επιχειρηματίες είναι εξαιρετικοί στην ανάθεση καθηκόντων είναι ότι τους επιτρέπει να δημιουργήσουν μια πιο αποτελεσματική και αποδοτική ομάδα. Εάν εστιάσετε όλη την απαραίτητη δουλειά στον εαυτό σας, εμποδίζετε τον εαυτό σας να κάνετε αυτό που κάνετε καλύτερα και να αφιερώσετε χρόνο σε πράγματα που οι άλλοι μπορούν να κάνουν πιο γρήγορα και καλύτερα.
Αναθέτοντας εργασίες στα σωστά άτομα, μπορείτε να διασφαλίσετε ότι οι σωστές δεξιότητες και εμπειρία εφαρμόζονται στις σωστές εργασίες. Αυτό μπορεί να βοηθήσει στη βελτίωση της συνολικής απόδοσης και παραγωγικότητας της ομάδας και να αυξήσει την ικανοποίηση από την εργασία και τη δέσμευση των εργαζομένων. Επιπλέον, η ανάθεση εργασιών μπορεί να βοηθήσει τα μέλη της ομάδας να αναπτύξουν τις δεξιότητες και τις ικανότητές τους, παρέχοντάς τους νέες ευκαιρίες για μάθηση και εξέλιξη.
Σχετικό: Γιατί δεν μπορείτε να αναθέσετε – και πώς να το διορθώσετε – το BBC Worklife
3. Η αντιπροσωπεία είναι η ουσία της επιτυχημένης ομαδικής εργασίας
Η μεγάλη αντιπροσωπεία δημιουργεί επίσης εμπιστοσύνη και εμπιστοσύνη μεταξύ των μελών της ομάδας σας. Όταν οι επιχειρηματίες αναθέτουν καθήκοντα, αποδεικνύουν ότι έχουν πίστη στις ικανότητες και τις ικανότητες των μελών της ομάδας τους. Αυτό μπορεί να βοηθήσει στη δημιουργία ισχυρότερων και αποτελεσματικότερων σχέσεων μεταξύ των μελών της ομάδας σας και μεταξύ εσάς και της ομάδας.
Επιπλέον, με την αποτελεσματική ανάθεση καθηκόντων, οι επιχειρηματίες μπορούν να συμβάλουν στη δημιουργία μιας κουλτούρας λογοδοσίας και υπευθυνότητας εντός του οργανισμού τους, με αποτέλεσμα καλύτερη απόδοση και υψηλότερη δέσμευση των εργαζομένων. Ένα καλό παράδειγμα αυτής της αρχής μπορεί να παρατηρηθεί στον επαγγελματικό αθλητισμό: Ο προπονητής δεν πηγαίνει ποτέ στο γήπεδο για να παίξει, ελέγχει το παιχνίδι από έξω, εμπιστεύεται την ομάδα και η ομάδα εμπιστεύεται τον προπονητή.
4. Η αποτελεσματική ανάθεση μπορεί να οδηγήσει σε καλύτερη λήψη αποφάσεων
Οι επιχειρηματίες συχνά έρχονται αντιμέτωποι με πολλές αποφάσεις που απαιτούν μεγάλη εμπειρία και γνώση. Με την ανάθεση εργασιών, μπορείτε να αξιοποιήσετε την εμπειρία και τις γνώσεις των μελών της ομάδας σας, κάτι που μπορεί να σας βοηθήσει να λάβετε πιο ενημερωμένες και ισορροπημένες αποφάσεις. Με την ανάθεση εργασιών, μπορείτε να επωφεληθείτε από τις διαφορετικές προοπτικές και ιδέες των μελών της ομάδας σας και να βρείτε πιο καινοτόμες και δημιουργικές λύσεις. Επιπλέον, θα κατακλύζεστε λιγότερο από δουλειά και θα έχετε περισσότερο εύρος ζώνης για να σκεφτείτε βαθιά τα προβλήματα και τις προκλήσεις. Το να έχετε επιπλέον χρόνο για σκέψη είναι απαραίτητο για τη λήψη ορθών αποφάσεων.
Σχετικό: Πρέπει να το αναθέσετε σε εξωτερικούς συνεργάτες; Ο Πλήρης Οδηγός
5. Κάνε τον εαυτό σου ξεπερασμένο
Τέλος, η αποτελεσματική ανάθεση είναι απαραίτητη για την εκθετική ανάπτυξη της επιχείρησής σας. Καθώς η επιχείρησή σας μεγαλώνει, γίνεται όλο και πιο δύσκολο να διαχειριστείτε μόνοι σας όλες τις πτυχές. Αναθέτοντας εργασίες σε άλλους, μπορείτε να διασφαλίσετε ότι η εταιρεία θα συνεχίσει να λειτουργεί ομαλά και αποτελεσματικά, ακόμα κι αν δεν είστε διαθέσιμοι ή δεν μπορείτε να εκτελέσετε με πλήρη δυναμικότητα. Επίσης, η ανάθεση μπορεί να δημιουργήσει νέες ευκαιρίες για ανάπτυξη και επέκταση καθώς τα μέλη της ομάδας αναλαμβάνουν νέες ευθύνες και αναπτύσσουν νέες δεξιότητες και ικανότητες. Παρά τα φαινόμενα, οι καλύτεροι ηγέτες δεν δουλεύουν πολύ. Σε έναν ιδανικό κόσμο χωρίς εσάς, θα είχατε όλους τους ανθρώπους που χρειάζεστε για να διευθύνετε την επιχείρησή σας.
Ως αποτέλεσμα, οι επιχειρηματίες πρέπει να υπερέχουν στην ανάθεση καθηκόντων για να επιτύχουν τους επιχειρηματικούς τους στόχους και να αναπτύξουν την εταιρεία τους. Με την αποτελεσματική ανάθεση καθηκόντων, οι επιχειρηματίες μπορούν να ελευθερώσουν χρόνο και ενέργεια για να επικεντρωθούν στις πιο κρίσιμες πτυχές της επιχείρησής τους, να δημιουργήσουν μια πιο αποτελεσματική και αποδοτική ομάδα, να χτίσουν εμπιστοσύνη μεταξύ των μελών της ομάδας, να λάβουν καλύτερες αποφάσεις και να αναπτύξουν απρόσκοπτα την επιχείρησή τους. να αποτελέσει εμπόδιο στην ανάπτυξη. Η αποτελεσματική ανάθεση είναι μια σημαντική ικανότητα που πρέπει να αναπτύξουν οι επιχειρηματίες για να επιτύχουν στο σημερινό ανταγωνιστικό επιχειρηματικό περιβάλλον: Η εκμάθηση της ανάθεσης εργασιών θα σας επιτρέψει να απομακρυνθείτε από τις καθημερινές λειτουργίες και να εστιάσετε στη στρατηγική σκέψη.