Νστον άνθρωπο αρέσουν οι απώλειες κάθε είδους. Αλλά οι απώλειες είναι μέρος αυτής της ζωής και των επιχειρήσεων. Η κατανόηση των επιχειρηματικών απωλειών, των τύπων τους, της κλίμακας, της εμβέλειάς τους, γιατί/πώς συμβαίνουν και τι πρέπει να κάνουμε γι’ αυτές μπορεί να μας βοηθήσει να προβλέψουμε, να διαχειριστούμε ή/και να μάθουμε από αυτές για να τα πάμε καλύτερα στην εργασία και στη ζωή.
Τι είναι η απώλεια της επιχείρησης; Γενικά, η πλήρης ή μερική απουσία κάτι κάτω από ανεπιθύμητες συνθήκες είναι αυτό που ονομάζουμε απώλεια. Απώλειες συμβαίνουν σχεδόν σε όλους τους τομείς της ζωής μας. Για παράδειγμα, μπορεί να χάσουμε κάποια από τα υπάρχοντά μας, την υγεία ή τα αγαπημένα μας πρόσωπα. Ωστόσο, για τους σκοπούς μας εδώ, θα εξετάσουμε μόνο τις επιχειρηματικές ζημίες.
Μια επιχειρηματική ζημία συμβαίνει συχνά όταν τα έξοδα υπερβαίνουν τα έσοδα ή όταν η αγοραία αξία των περιουσιακών στοιχείων πέφτει κάτω από τη λογιστική τους αξία. Σίγουρα χάνουμε με κάθε τρόπο. Αλλά αυτοί οι ορισμοί των ζημιών είναι κατανοητά περιορισμένοι από το τι μπορούμε να μετρήσουμε και να αποδώσουμε μια οικονομική αξία. Πέρα από τις οικονομικές αξίες που μπορούμε να μετρήσουμε και να αποδώσουμε, ένας επιχειρηματίας πρέπει να ρίξει το δίχτυ για να κατανοήσει, να δει και να μυρίσει περισσότερα είδη πιθανών ζημιών. Για παράδειγμα, όταν ένας πωλητής με μεγάλη επιτυχία εγκαταλείπει ξαφνικά τον οργανισμό, η επιχείρηση μπορεί να «χάσει» ευκαιρίες να κερδίσει περισσότερα χρήματα με τρόπους που δεν μπορούμε να μετρήσουμε. Μια επιχείρηση μπορεί να χάσει την προστασία ορισμένων λογαριασμών που διαχειρίζεται ο απερχόμενος προμηθευτής και να μεταφέρει αυτούς τους λογαριασμούς στον επόμενο οργανισμό στον οποίο θα ενταχθεί. Το θέμα είναι ότι το μυαλό του επιχειρηματία πρέπει να είναι πιο προσεκτικό και ανοιχτό σε γεγονότα που απειλούν την ικανότητα της επιχείρησης να βγάλει χρήματα, ανεξάρτητα από το αν οι συνέπειες αυτών των γεγονότων είναι οικονομικά μετρήσιμες.
Με βάση τα παραπάνω, μπορούμε να πούμε ότι μια επιχειρηματική ζημία προκύπτει κατά τη διάρκεια μιας συγκεκριμένης λογιστικής περιόδου ή μπορεί να προκύψει σε μεταγενέστερες λογιστικές περιόδους ως αποτέλεσμα οποιουδήποτε γεγονότος που προκαλεί άμεση ή μεταγενέστερη ζημία στην επιχείρηση, ανεξάρτητα από το εάν η ζημία επήλθε ή όχι. οικονομικά μετρήσιμο ή όχι. Η κατανόηση της βλάβης με αυτόν τον τρόπο αίρει τον προαναφερθέντα περιορισμό και επομένως μας κάνει πιο προσεκτικούς στις συνέπειες των πράξεών μας και στα γεγονότα γύρω μας.
Τώρα ας προσπαθήσουμε να κατανοήσουμε τους διαφορετικούς τύπους επιχειρηματικών ζημιών, οικονομικών ή μη, μετρήσιμων ή μη, και τις πιθανές επιπτώσεις τους.
Τύποι επιχειρηματικών ζημιών: Είναι σημαντικό να κατανοήσουμε τους τύπους επιχειρηματικών ζημιών που μπορεί να προκύψουν σε μια επιχείρηση, επειδή το καθένα μπορεί να προκληθεί από διαφορετικά γεγονότα και ως εκ τούτου απαιτούνται διαφορετικά μέτρα διαχείρισης για την αποτροπή τους πριν συμβούν ή για τη διαχείριση τους αφού συμβούν.
Για λογιστικούς σκοπούς, μπορεί να προκύψουν ζημιές λόγω οποιουδήποτε ή συνδυασμού των παρακάτω:
• Έξοδα που δεν αποφέρουν κανένα όφελος
• Μείωση της αξίας των πόρων
• Υπέρβαση των εξόδων έναντι των εσόδων (για μεμονωμένες συναλλαγές και όλες τις συναλλαγές κατά την περίοδο αναφοράς)
• Ενδεχόμενες ζημίες λόγω αναμενόμενων και απρόβλεπτων γεγονότων
«Λειτουργικές Απώλειες» συμβαίνει όταν τα τελικά προϊόντα πωλούνται σε τιμή χαμηλότερη από αυτή που δαπάνησε η επιχείρηση για την παραγωγή ή/και απλώς την απόκτηση και διάθεση στην αγορά των αγαθών. Σε μια τέτοια περίπτωση, το συνολικό κόστος θα περιλαμβάνει τόσο το άμεσο όσο και το έμμεσο κόστος που σχετίζεται με την παραγωγή και τη διανομή του προϊόντος. Οι μεμονωμένες δραστηριότητες μπορεί να είναι κερδοφόρες με θετικό μικτό κέρδος, αλλά η συνολική συνεισφορά από όλες τις δραστηριότητες μπορεί να μην επαρκεί για την κάλυψη των εξόδων πώλησης, των γενικών και διοικητικών εξόδων, με αποτέλεσμα τη συνολική καθαρή ζημία. Αφ ‘ετέρου, «απώλειες κεφαλαίου» συμβαίνει όταν τα πάγια στοιχεία του ενεργητικού όπως η γη και ο εξοπλισμός παραγωγής πωλούνται σε χαμηλότερη τιμή από τη λογιστική τους αξία. Η καθαρή λογιστική αξία τέτοιων περιουσιακών στοιχείων, κατά κανόνα, λαμβάνεται ως το ποσό που επενδύεται για την απόκτησή τους, μείον τις συσσωρευμένες αποσβέσεις κατά τα έτη χρήσης τους.
Μπορεί επίσης να ονομαστεί ως ζημιά ‘κανονικός’ ή ‘ασυνήθιστος’. Μια ζημία θεωρείται «κανονική» εάν η απώλεια δεν μπορεί να αποτραπεί κατά την κανονική πορεία των επιχειρηματικών δραστηριοτήτων. Για παράδειγμα, κατά τη μεταφορά μιας παρτίδας ντομάτας από το Kano στο Enugu, ακόμη και με τις καλύτερες τεχνικές φόρτωσης και εκφόρτωσης, κάποια «εύλογα αποδεκτή» ποσότητα είναι πιθανό να καταστραφεί. Η απώλεια θεωρείται «μη φυσιολογική» όταν είναι πέρα από τα «κανονικά αποδεκτά» όρια λόγω βαριάς αμέλειας κατά τη φόρτωση και εκφόρτωση ενός οχήματος που μεταφέρει ντομάτες από το Kano στο Enugu.
Όπου είναι δυνατόν, η κατανόηση κάθε είδους ζημίας και η σχετική λογιστική είναι σημαντική για να αναζητηθούν οι αιτίες της, να προσδιοριστούν οι συνέπειες/αποτελέσματά της στην επιχείρηση, καθώς και να καθοριστεί τι μπορεί να γίνει για την πρόληψη ή τη μείωση της.
Επιπτώσεις βλάβης: Διαφορετικές απώλειες επηρεάζουν διαφορετικά τις επιχειρήσεις. Ο αντίκτυπος μπορεί να είναι στους άμεσους/έμμεσους οικονομικούς τους όρους μεγαλείο και/ή φθάνω. ο μεγαλείο αναφέρεται στο μέγεθος της επίδρασής τους στην επιδείνωση (ή πιθανή επιδείνωση) της οικονομικής κατάστασης της επιχείρησης. φθάνω αναφέρεται στο πόσο ευρέως και με την πάροδο του χρόνου ο αντίκτυπος της ζημίας μπορεί να επηρεάσει αρνητικά την επιχείρηση εντός της επιχείρησης. Το ποσό των «κανονικών» απωλειών είναι συνήθως χαμηλό και το εύρος τους συνήθως δεν βαθαίνει όταν πρόκειται για χρηματοδότηση. Για παράδειγμα, η απώλεια πολλών τομάτας κατά τη φόρτωση και την εκφόρτωση μπορεί εύκολα να απορροφηθεί από την ίδια παρτίδα/λειτουργία και να δηλωθεί ως μικτό κέρδος. Από την άλλη πλευρά, οι μη φυσιολογικές απώλειες μπορεί να είναι ή να μην είναι μεγάλες σε κβαντικό επίπεδο και μπορεί να φτάσουν ή να μην φτάσουν σε μεγάλες και βαθιές. Για παράδειγμα, ένα περιστατικό πυρκαγιάς μπορεί να περιοριστεί γρήγορα και αποτελεσματικά, έτσι ώστε η ζημιά στην επιχείρηση να είναι ελάχιστη και ρηχή. Ωστόσο, μπορεί να είναι ευρέως διαδεδομένο, καταναλώνοντας τόσο κεφάλαιο κίνησης όσο και πάγια περιουσιακά στοιχεία, με αποτέλεσμα όχι μόνο να παρεμποδίζει τις τρέχουσες λειτουργίες αλλά και να βλάπτει τις βραχυπρόθεσμες επιχειρησιακές δυνατότητες της επιχείρησης.
Είναι σημαντικό για έναν επιχειρηματία να κατανοήσει τους τύπους και τη δυναμική των διαφορετικών επιχειρηματικών απωλειών για την επιχειρηματική επιτυχία και την προσωπική συναισθηματική διαχείριση. Την επόμενη εβδομάδα, θα συζητήσουμε συγκεκριμένους τύπους ζημιών και τι μπορεί να κάνει ένας επιχειρηματίας για αυτούς.