Ενίσχυση της Στρατηγικής Σχεδιασμού Εργατικού Δυναμικού γεφυρώνοντας το χάσμα HR-οικονομικών
Ο συντονισμός είναι το παν. Σε ένα αβέβαιο και ταχέως μεταβαλλόμενο επιχειρηματικό περιβάλλον, με μια ολοένα και πιο ρευστή αγορά εργασίας, οι οργανισμοί χρειάζονται στενή ευθυγράμμιση σε όλα τα τμήματα και τις λειτουργίες για να ανταποκρίνονται γρήγορα σε αυτές τις συνθήκες τώρα και στο μέλλον.
Μέσω στενής συνεργασίας μεταξύ των λειτουργιών χρηματοδότησης και ανθρώπινου δυναμικού (HR), οι οργανισμοί μπορούν να έχουν πρόσβαση στα κοινά δεδομένα σε πραγματικό χρόνο που χρειάζονται για να απλοποιήσουν σύνθετα προβλήματα, να ανταποκριθούν άμεσα στις αλλαγές, να κάνουν τις καλύτερες στρατηγικές κινήσεις για το εργατικό τους δυναμικό και να μοιραστούν την αποστολή. υποστηρίζει τη στρατηγική ανάπτυξη.
Ωστόσο, πολλοί οργανισμοί σήμερα εξακολουθούν να στερούνται διαδικασιών σχεδιασμού σε επίπεδο επιχείρησης και ευθυγράμμισης. Όταν κάθε συνάρτηση διατηρεί τον προγραμματισμό της ιδιωτικό και αποσυνδεδεμένο από τις άλλες, τυχόν δεδομένα που υποστηρίζουν σημαντικές αναλύσεις μπορεί να είναι ελλιπή, οδηγώντας σε ασυνεπείς υποθέσεις σχεδιασμού και αντικρουόμενες αναλύσεις.
Σύμφωνα με το 49% των ηγετών που ανταποκρίθηκαν σε μια παγκόσμια έρευνα έως το Workday 2022, η αδυναμία σύνδεσης επιχειρησιακών, ανθρώπων και οικονομικών δεδομένων με επιχειρηματικά αποτελέσματα υπονομεύει την ευελιξία. Και μόνο το 12% αυτών των ηγετών λέει ότι τα δεδομένα του οργανισμού τους είναι πλήρως προσβάσιμα σε όσους τα χρειάζονται.
Ενσωμάτωση λειτουργιών σε μια ενιαία στρατηγική
Το κλειδί της επιτυχίας είναι η ικανότητα των πρακτικών χρηματοδότησης και ανθρώπινου δυναμικού να καθοδηγούν τον αποτελεσματικό, ολοκληρωμένο σχεδιασμό του εργατικού δυναμικού σε ολόκληρο τον οργανισμό.
Ο προγραμματισμός του εργατικού δυναμικού είναι κάτι περισσότερο από τον προϋπολογισμό για τα ταλέντα, την προσέλκυση και την πρόσληψη. Έχει να κάνει με την υποστήριξη ολόκληρου του εργατικού δυναμικού σας – τη δημιουργία ενός έξυπνου βρόχου ανατροφοδότησης μεταξύ των τρεχόντων και μελλοντικών επιχειρηματικών συμφερόντων σας και της απόκτησης, διατήρησης και ανάπτυξης των ανθρώπων που θα εξυπηρετήσουν αυτά τα συμφέροντα. Όταν κάνετε πολύπλοκες συνδέσεις μεταξύ των μεταβαλλόμενων απαιτήσεων για ταλέντο σας και των διαθέσιμων πόρων σας, δίνετε στον οργανισμό σας την ελευθερία να επιλύει φιλόδοξες στρατηγικές προκλήσεις.
Αν και εξακολουθεί να είναι σημαντικό για κάθε λειτουργία ή επιχειρηματική μονάδα να διαχειρίζεται το δικό της περιβάλλον προγραμματισμού, είναι επίσης σημαντικό να ενσωματώνονται όλα τα μέρη σε ένα ενιαίο σχέδιο για σαφή υπευθυνότητα, βελτιωμένο στρατηγικό σχεδιασμό και καλύτερη επιχειρηματική απόδοση.
Στρατηγική πέρα από υπολογιστικά φύλλα
Όταν οι ηγέτες οικονομικών και ανθρώπινου δυναμικού μπορούν να συνεργαστούν για να δημιουργήσουν ισχυρά, εξελιγμένα μοντέλα σχεδιασμού εργατικού δυναμικού, μπορούν να προσαρμοστούν σε εσωτερικές και εξωτερικές αλλαγές, να ευθυγραμμίσουν τα επιχειρησιακά σχέδια εργατικού δυναμικού με τη στρατηγική και να ικανοποιήσουν τη ζήτηση και τους στρατηγικούς στόχους για αναδιαρθρώσεις, συγχωνεύσεις και εξαγορές και συνεχείς ανάγκες ταλέντων.
Μέχρι πρόσφατα, η Philips, παγκόσμιος ηγέτης στην τεχνολογία υγείας με δραστηριότητες σε 77 χώρες, διαχειριζόταν τον παγκόσμιο σχεδιασμό του εργατικού δυναμικού της σε μεγάλο βαθμό με ανόμοια, παλαιού τύπου συστήματα που βασίζονται σε υπολογιστικά φύλλα. Ο οργανισμός χρειαζόταν ευρύτερα δεδομένα βασισμένα σε συνεπή, ακριβή δεδομένα που τυποποιούσαν τις τοπικές παραλλαγές, ώστε να μπορεί να λάβει πιο ενημερωμένες επιχειρηματικές αποφάσεις και πιο αποτελεσματικά σχέδια για το εργατικό δυναμικό.
Μεταβαίνοντας από τα μη αυτόματα υπολογιστικά φύλλα σε μια ενοποιημένη πλατφόρμα προγραμματισμού εργατικού δυναμικού, η Philips δημιούργησε μια ενιαία πηγή αλήθειας, ευθυγράμμισε τις διαδικασίες και απέκτησε νέα γνώση και ακρίβεια για το κόστος του εργατικού δυναμικού. Οι εταιρικές και τοπικές ομάδες διαχείρισης μπορούν τώρα να προγραμματίσουν το μέλλον με μεγαλύτερη εμπιστοσύνη και ευελιξία να κάνουν προσαρμογές σε πραγματικό χρόνο και σε σύντομο χρονικό διάστημα για να αντιμετωπίσουν τις εξελισσόμενες συνθήκες και να ενημερώσουν τις προτεραιότητες της εταιρείας.
Εκατοντάδες ώρες
Ο πρόσφατα ενοποιημένος και συνεργατικός σχεδιασμός εργατικού δυναμικού έχει επιτύχει πρωτοφανή αποτελεσματικότητα σε ένα εμπορικό χρηματοπιστωτικό ίδρυμα. Η υιοθέτηση μιας ισχυρής πλατφόρμας σχεδιασμού εργατικού δυναμικού βοήθησε τα 133 τμήματα της τράπεζας να ενημερώσουν τον σχεδιασμό του εργατικού δυναμικού ώστε να ευθυγραμμιστεί με τη στρατηγική και τις διαδικασίες διαχείρισης.
Η ομάδα τεχνολογίας ανθρώπινου δυναμικού της τράπεζας, οι επικεφαλής τμημάτων που διαχειρίζονται τον προϋπολογισμό, οι επικεφαλής εταιρικών οικονομικών και οι διαχειριστές αμοιβών έχουν ασφαλή πρόσβαση στα δεδομένα που απαιτούνται για την πρόβλεψη των αναγκών εργατικού δυναμικού σε κάθε κέντρο κόστους και μπορούν πλέον να επικοινωνούν για να ευθυγραμμιστούν με τους εταιρικούς προϋπολογισμούς και ροές εργασίας. να σχεδιάσουν.
Εκεί που κάποτε οι οικονομικοί διευθυντές ανέφεραν ατομικά για κάθε τμήμα, τώρα μπορούν να παρέχουν αυτές τις πληροφορίες συλλογικά και για τα 133 τμήματα – εξοικονομώντας εκατοντάδες ώρες στα στελέχη της εταιρείας δημιουργώντας προϋπολογισμούς και αφήνοντας τους ηγέτες επιχειρήσεων να σκεφτούν στρατηγική αντί για αριθμούς.
Ο σχεδιασμός του εργατικού δυναμικού είναι απαραίτητος για την προσαρμογή των οργανισμών. Η ύπαρξη της σωστής πλατφόρμας δίνει τη δυνατότητα στους ηγέτες ανθρώπινου δυναμικού να βλέπουν και να σχεδιάζουν την απόδοση του εργατικού δυναμικού σε συνεργασία με τα οικονομικά και την υπόλοιπη επιχείρηση. Για να επιτύχουν αυτόν τον ολοκληρωμένο σχεδιασμό, οι οργανισμοί χρειάζονται μια πλατφόρμα που μπορεί να βοηθήσει να ξεκλειδώσουν τα δεδομένα των ομάδων ανθρώπινου δυναμικού από σιλό και να τα συνδέσουν με ομάδες χρηματοδότησης και άλλους επιχειρηματικούς εταίρους, έτσι ώστε ολόκληρο το εργατικό δυναμικό να μοιράζεται μια βασική αποστολή και ένα όραμα για το σήμερα που είναι έτοιμο για το μέλλον .
Διαβάστε την KPMG και τη Λευκή Βίβλο του Workday για περισσότερες πληροφορίες Στρατηγικός Σχεδιασμός Εργατικού Δυναμικού: Γεφύρωση του Χάσματος μεταξύ Οικονομικών και Ανθρώπινου Δυναμικού.